Evaluatie Locatieprofiel Tolhuispark

Op maandag 31 maart 2025 vond een evaluatie plaats over het locatieprofiel Tolhuispark. Dit profiel, dat nog ter goedkeuring bij het college ligt, moet duidelijk maken wat er wel en niet mogelijk is op het terrein. De bijeenkomst werd geleid door Jaap, met als aanwezigen onder andere wethouder Hanneke Jouta, wijkraadleden, en afgevaardigden van buurtverenigingen, het zwembad, scouting en omwonenden. Ronald Leistra, de evenementencoördinator, was de drijvende kracht achter het traject.

Achtergrond locatieprofiel

Het Tolhuispark wordt al langer gebruikt voor evenementen en sportactiviteiten. De gemeente Noardeast-Fryslân wil met een locatieprofiel vastleggen onder welke voorwaarden hier evenementen mogen plaatsvinden. Dit profiel moet zorgen voor duidelijkheid over onder andere het aantal bezoekers, geluidsnormen en eindtijden.
Eerder werd een pilot voorgesteld om het Tolhuispark als evenemententerrein te testen, maar deze werd geannuleerd vanwege zorgen uit de buurt en een gebrek aan draagvlak. Desondanks blijft de gemeente streven naar heldere richtlijnen, zodat evenementen en omwonenden beter weten wat ze kunnen verwachten.

Evaluatie van evenementen

In 2024 vonden verschillende evenementen plaats op het Tolhuispark. Tijdens de evaluatie werd onderscheid gemaakt tussen:
Nieuwe evenementen die onder het locatieprofiel vallen, zoals Dokkum Beach, de Midnight Walk en de Avondvierdaagse.
Sportverenigingen die al op het Tolhuispark gevestigd zijn, zoals de Kald Kletske Cup (voorheen Weidenaartoernooi/Biertoernooi Be Quick), die buiten het profiel vallen.
Voor aanwezigen bleek dit onderscheid in de praktijk soms lastig. Aangezien er ook veel overlast werd ervaren van bijvoorbeeld de Kald Kletske Cup.

Belangrijkste aandachtspunten: Geluidsoverlast

Een groot deel van de discussie ging over geluidsoverlast, met name bij Dokkum Beach. Hoewel de geluidsmetingen grotendeels binnen de wettelijke normen bleven, werd het door omwonenden toch als storend ervaren. De gemeente heeft toegezegd in 2025 een nieuwe geluidsmeting te doen, omdat de metingen van 2024 door slecht weer en het WK mogelijk niet representatief waren.

Belangrijkste aandachtspunten: parkeerbeleid

Tijdens de evaluatie kwam naar voren dat parkeren en bereikbaarheid knelpunten waren, met name tijdens Dokkum Beach. Hoewel de organisatie duidelijke instructies had voorbereid, werden deze in de praktijk niet altijd nageleefd. Dit leidde niet alleen tot hinderlijk parkeren in de wijk, maar ook tot moeilijke toegang voor leden van de scouting en het zwembad. Om dit in de toekomst te verbeteren, wordt gekeken naar:
Meer parkeerplekken en betere begeleiding.
Inzet van verkeersregelaars en mogelijk boa’s om foutparkeren te voorkomen.
Betere toegangsregelingen zodat gevestigde verenigingen geen hinder ondervinden.
Een vaste contactpersoon per evenement, zodat sportclubs en andere gebruikers van het Tolhuispark direct kunnen communiceren met de organisatie.

Extra aandachtspunten

De wijkraad zou een grotere rol moeten spelen in de communicatiestrategie van de gemeente. Hierover is contact gelegd met Ronald Leistra.
De aanwezigen complimenteerden de organisaties van de evenementen. Ondanks de geluid- en parkeervraagstukken toonden zij zich bereid om samen te werken en verbeteringen door te voeren.
Naast een onderzoek naar geluidsoverlast was er ook een ecologisch onderzoek tijdens Dokkum Beach 2024. Het ecologisch onderzoek wees uit dat na zonsondergang op bepaalde plekken geen verlichting meer mag zijn. Hier zal in de toekomst rekening mee worden gehouden.
Met deze evaluatie hoopt de gemeente de samenwerking met bewoners en organisaties verder te verbeteren, zodat het Tolhuispark een fijne plek blijft voor zowel evenementen als de omgeving.

Toekomstige stappen

De wethouder kijkt op dit moment ook naar alternatieve locaties voor evenementen. Daarnaast is er een evenementenkalender van de gemeente waarop staat welke evenementen er in dit kalenderjaar zijn. Eind juni wordt het nieuwe locatieprofiel gepresenteerd, en Ronald Leistra zal dit aan ons doorgeven.
Voor vragen of verdere toelichting kunt u contact opnemen met de wijkraad Jantjezeepolder.